Migliora l’impiego di tecnologia, gestione, lavoro, welfare e controllo con i vantaggi dell’ufficio 4.0.
Immediati e misurabili, i vantaggi dell’ufficio 4.0 passano attraverso l’adozione di soluzioni IT integrate che mirano a:
- semplificare le procedure dei singoli utenti;
- ridurre lo spreco di tempo e i costi di gestione dell’ufficio;
- riequilibrare i carichi di lavoro tra le varie risorse disponibili;
- automatizzare i processi legati allo scambio di informazioni;
- rendere trasparenti le fasi operative compiute dagli utenti e accessibili di dati o le informazioni gestite;
- centralizzare l’analisi e il controllo della produttività in un unico pannello di controllo;
- aumentare la qualità del lavoro e attrarre talenti con capacità digitali sempre più avanzate.
Come e cosa significa passare all’ufficio 4.0?
L’integrazione tra spazio fisico di lavoro e digitalizzazione delle procedure ha creato un ambiente ibrido in cui, oltre che attraverso una serie di dispositivi hardware, l’utente è chiamato a svolgere la propria attività attraverso piattaforme connesse in rete, applicazioni, CRM e gestionali, software e tool in Cloud.
Uno spazio con confini sempre più estesi, nel quale si aprono conversazioni con un numero potenzialmente infinito di utenti, facenti o non facenti parte della struttura aziendale: dai colleghi ai clienti, dai fornitori ai partner, dai prospect alla PA, dalla direzione ai controller esterni.
Una gestione di sicuro più complessa rispetto al passato e che implica un percorso irreversibile verso la digitalizzazione dell’ufficio che, in ottica di sistemi IT, deve tener conto di:
- user experience sempre più intuitive;
- distinzioni nell’accesso a informazioni e dati in base a operatività e ruoli aziendali;
- possibilità di smartworking e connessione da remoto o da multidevice;
- protezione da attacchi digitali attraverso sistemi di cybersecurity.
Perché adottare la concezione ufficio 4.0?
Ufficio 4.0 è il pacchetto di processi, sistemi informatici e applicazioni customizzate che permette una reale svolta manageriale nella gestione d’impresa in termini di:
- ADEGUAMENTO TECNOLOGICO rispetto ai competitor e alla filiera di appartenenza.
- VISIONE MANAGERIALE DELL’ORGANIZZAZIONE con maggiore possibilità di delega e controllo dell’operatività dei singoli e dell’intera azienda.
- COMPETITIVITÀ NEL MERCATO DEL LAVORO rispetto alle altre imprese presenti nel territorio che non richiedono abilità tecniche, relazionali e digitali.
- WELFARE AZIENDALE come incentivo ai rapporti di lavoro stabili e reciprocamente soddisfacenti.
- CONTROLLO DEI PROCESSI con possibilità di intervento mirato e tempestivo in caso di criticità o anomalie nei flussi di lavoro.
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